Ihre Zukunft mit firstbase beginnt jetzt!
SyncWORKS und GloLIB von Descartes STEPcom werden bis Ende 2025 eingestellt. Die Unternehmen Descartes STEPcom und GS1 Switzerland stellen gemeinsam sicher, dass Sie auch zukünftig vollständige, korrekte und aktuelle Stammdaten austauschen können.
Damit Ihr Wechsel einfach und reibungslos abläuft, unterstützt Sie ein Team von Mitarbeitenden von Descartes STEPcom und GS1 Switzerland.
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen rund um den Wechsel zu firstbase.
Zu firstbase wechseln
Was ist firstbase?
firstbase ist die Plattform von GS1 Switzerland zum Austausch von Produktstammdaten zwischen Datensendern und Datenempfängern auf Basis von GS1 GDSN® (Global Data Synchronisation Network).
Wohin kann ich die Daten mit firstbase liefern?
firstbase ermöglicht den Stammdatenaustausch innerhalb der Schweiz sowie im DACH-Raum, europa- und auch weltweit. Die Lösung basiert auf dem globalen GS1-Standard namens GDSN® (Global Data Synchronisation Network). Daten können auch an trustbox® publiziert werden.
Warum soll ich von SyncWORKS/GloLiB zu firstbase wechseln?
Die Lösungen SyncWORKS und GloLIB von Descartes STEPcom AG werden per Ende 2025 eingestellt. Aus diesem Grund haben sich die Firma Descartes STEPcom AG und GS1 Switzerland geeinigt, den Nutzern einen geordneten Wechsel zu firstbase zu ermöglichen.
firstbase bietet Ihnen eine moderne, cloudbasierte Lösung, mit höherer Flexibilität, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. GS1 Switzerland als auch Descartes STEPcom unterstützen Sie im Übergang, um Ihren reibungslosen Wechsel sicherzustellen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich zu firstbase wechsle?
Ihre Daten werden sicher und effizient in den firstbase-Datenpool migriert. Beide Unternehmen arbeiten eng zusammen, um den Übergang ohne Datenverlust sicherzustellen. Die erneute Erfassung Ihrer Daten in firstbase ist nicht notwendig.
Welche Unterstützung erhalte ich während der Migration?
Sie erhalten umfassende Unterstützung von beiden Unternehmen. Dies umfasst technische Hilfe, Schulungen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass Sie sich in der neuen Plattform auskennen.
Bis wann muss ich den Wechsel zu firstbase vollziehen?
Der Wechsel sollte bis Ende 2025 abgeschlossen sein, da Descartes STEPcom seine GDSN-Services auf diesen Zeitpunkt einstellen wird. Wir empfehlen Ihnen, so früh wie möglich zu migrieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Gerne helfen wir bei der Planung und Abstimmung Ihres Wechseltermins.
Was passiert, wenn wir für den Wechsel länger benötigen?
GS1 Switzerland kann mit Ihnen zusammen eine Datensicherung vornehmen. Kontaktieren Sie uns bitte frühzeitig.
Soll ich meine Kunden (Datenempfänger) über den Wechsel informieren?
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Kunden über den Wechsel zu informieren, da durch die Neupublikation bereits versendete Artikel erneut übermittelt werden. Beim Wechsel zu einem anderen GDSN-Datenpool werden Ihre Daten gesichert, depubliziert und beim bisherigen Datenpool sowie in der Global Registry gelöscht. Nach erhaltender Bestätigung registriert Sie der neue Datenpool in der Global Registry und die Neupublikation aller Artikel kann erfolgen.
Descartes STEPcom und GS1 Switzerland orchestrieren den Wechsel für Sie, damit Ihre Daten einfach und schnell migriert werden.
Wie sehen meine nächsten Schritte aus?
Ab Mitte Januar kontaktiert Sie GS1 Switzerland. Sie erhalten Informationen zum Wechsel auf firstbase, Schulungstermine sowie Ihre Offerte für die Nutzung von firstbase. Sie sollten diese Informationen sorgfältig durchlesen. Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder um Unterstützung bei der Migration zu erhalten. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Mit firstbase arbeiten
Gibt es Schulungen, die mir helfen, mich an firstbase zu gewöhnen?
Ja, GS1 Switzerland wird Schulungen anbieten, um Ihnen den Einstieg in firstbase zu erleichtern. Informationen zu Schulungsterminen teilen wir in unserer direkten Kommunikation mit Ihnen. Webinare zu firstbase finden Sie hier.
Wo finde ich weitere Informationen und Dokumentationen zu firstbase?
Alle Informationen über firstbase, einschliesslich Funktionen und Vorteilen, finden Sie auf unserer Webseite. Wenn Sie spezifische Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Domenic Schneider (domenic.schneider@gs1.ch)
Erreiche ich mit firstbase alle Kunden?
Ja, mit firstbase erreichen Sie alle Ihre bisherigen GDSN-Datenempfänger. Zusätzlich eröffnet Ihnen firstbase den Zugang zu Unternehmen des schweizerischen Gesundheitswesens. Über trustbox® erreichen Sie zusätzlich viele weitere Datenempfänger.
Besteht weiterhin die Möglichkeit des Datenaustauschs über das SyncWORKS CSV-Mapping?
firstbase unterscheidet sich in der Funktionalität, bietet aber alle gängigen Formate eines GDSN-Datenpools (Plattform Excel-Template, BMS XML, Plattform json), die entweder per WebUI oder per Schnittstelle exportiert oder importiert werden können.
Die in SyncWORKS enthaltene Funktion mit dem CSV-Mapping ist in firstbase nicht enthalten.
Übergang und Lizenz
Was kostet firstbase?
Ab Mitte Januar kontaktiert Sie GS1 Switzerland. Sie erhalten Informationen zum Wechsel auf firstbase, Schulungstermine sowie Ihre persönliche Offerte für die Nutzung von firstbase.
Besteht ein Unterschied in der Lizenzgebühr?
Ja, GS1 Switzerland hat für firstbase ein eigenes Lizenzmodell.
Ab Mitte Januar kontaktiert Sie GS1 Switzerland. Sie erhalten Informationen zum Wechsel auf firstbase, Schulungstermine sowie Ihre Offerte für die Nutzung von firstbase.
Was geschieht mit meinem jetzigen Vertrag mit Descartes? Kann ich ausserordentlich kündigen?
Ab Mitte Januar werden Sie von GS1 Switzerland und Descartes STEPcom kontaktiert. Auf Basis des individuellen Migrationsplanes werden wir Ihr Kündigungsdatum gemeinsam festlegen und vereinbaren. Ohne Einigung wird Descartes STEPcom den Vertrag bis spätestens per Ende Jahr 2025 ordentlich künden.
Die Lizenzgebühren für firstbase starten mit Beginn des, auf das Vertragsende bei Descartes, folgenden Quartals. Sie werden pro rata temporis für die verbleibenden Quartale 2025 verrechnet. Sie bezahlen keine doppelten Gebühren.
Was wird von Descartes 2025 noch verrechnet?
Im Januar wird Descartes STEPcom eine Rechnung für das erste Quartal 2025 versenden. Anschliessend erfolgt eine quartalsweise Verrechnung bis zum Vertragswechsel von Descartes STEPcom zu GS1 Switzerland. Es erfolgt keine doppelte Verrechnung.
Wer trägt die Kosten, falls ich mein System anpassen muss?
GS1 Switzerland stellt mit firstbase eine Lösung für den Austausch von Stammdaten über verschiedene Datenübertragungswege zur Verfügung. Die Wahl und die Umsetzung des entsprechenden Weges liegen in der Verantwortung des Kunden.
Wird trustbox® extra berechnet?
trustbox® ist ein Teil der firstbase Produktfamilie. Mit der Anmeldung zu firstbase können Sie firstbase Healthcare, firstbase Consumer Goods und trustbox® nutzen, ohne Zusatzkosten.
Bestehende trustbox®-Verträge werden mit der Anmeldung zu firstbase abgelöst. Sie profitieren von der Lösung aus einer Hand und sparen die trustbox® Kosten.
Unterstützung beim Wechsel
Wann und wie erfahre ich, was ich zu tun habe?
Ab Mitte Januar kontaktiert Sie GS1 Switzerland. Sie erhalten Informationen zum Wechsel auf firstbase, Schulungstermine sowie Ihre Offerte für die Nutzung von firstbase.
Wie begleitet mich GS1 Switzerland während des Wechsels?
GS1 Switzerland arbeitet eng mit Descartes STEPcom zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Übergang reibungslos erfolgt.
Wir begleiten Sie vor, während und nach der Migration. Auch wenn es darum geht, Ihre Kunden oder Lieferanten zur Nutzung von firstbase zu motivieren.
Wer hilft mir mit der Schnittstellen-Umsetzung?
Für Fragen zu den Themen: Datenmigration, Schnittstelle, Standard, Support steht Ihnen unser Team Solutions zur Verfügung. In den kommenden Schulungen zeigen wir Ihnen auf, welche Umsetzungsmöglichkeiten Sie haben. Wir begleiten Sie bei Bedarf auch individuell.
Erhalte ich weiterhin Support von Descartes?
Descartes STEPcom wird während der gesamten Migrationsphase entsprechenden Support bereitstellen.
Gibt es Webinare oder Schulungen zu firstbase?
Ab Mitte Januar werden wir Sie zu unserem Webinar- und Schulungsangebot informieren.
Was passiert mit den Bildern und Mediadaten, die auf dem Descartes Medienserver liegen?
firstbase bietet ein integriertes Asset Management für Bilder und Mediadaten. Im Rahmen des Wechsels werden die Assets – genauso wie die Artikelstammdaten migriert. Den Prozess zur erneuten Verlinkung mit den migrierten Artikeln erarbeiten wir derzeit und informieren Sie zeitnah.
Über firstbase
Wie unterscheidet sich die Lösung von Descartes STEPcom und GS1 Switzerland?
Beide Lösungen sind zertifizierte GDSN-Datenpools. Während SyncWorks als serverbasierte On-Premise Lösung bei Ihnen vor Ort an den GloLib-Datenpool anbindet, ist firstbase cloudbasiert und stellt die Funktionen zur Datenpflege und den Datenaustausch über Webdienste zur Verfügung. Dadurch ist keine Installation auf Ihrer Seite notwendig.
Die Datenpflege in firstbase erfolgt intuitiv über die Benutzeroberfläche, manuell oder via Excel-Import. Für grössere Datenvolumen stehen AS2, ftps oder REST-API Schnittstellen zur Verfügung.
Was sind die Vorteile von firstbase?
firstbase ist die Datenaustauschplattform von GS1 Switzerland. Wir entwickeln die Lösung kontinuierlich weiter und berücksichtigen dabei Ihre Anforderungen. Als GS1 Mitglied können Sie sich in den verschiedenen Gremien einbringen und so die Lösung nachhaltig mitgestalten. GS1 Switzerland setzt bei der Weiterentwicklung von firstbase auf Kollaboration und Innovation. Dabei sollen alle Stakeholder des Marktes mit einbezogen werden, um ein Ökosystems für den standardisierten Stammdatenaustausch zu schaffen.
Mit firstbase können nicht nur Daten für FMCG (Konsumgüter), sondern auch für das Gesundheitswesen zur Verfügung gestellt werden. Ebenso können Sie Ihre Daten über trustbox® teilen. Diese Leistungen sind im Preis inkludiert.
firstbase ist eine cloudbasierte Lösung und bietet die Funktionalität über das Web an, ohne dass eine lokale Installation notwendig ist.
Muss ich firstbase bei mir lokal installieren?
firstbase ist eine cloudbasierte Plattform, welche keine lokale Installation benötigt. Alle Interaktionen mit firstbase können über eine Web-Oberfläche oder via Schnittstellen ausgeführt werden.
Welche technischen Anforderungen gibt es?
firstbase ist cloudbasiert – ohne lokale Installation. Sie nutzen einen gängigen Browser für den Webzugang und bei grösseren Datenmengen eine AS2, ftps oder REST-API Schnittstelle.
Welche Datenübertragungsmöglichkeiten bietet firstbase?
firstbase bietet sowohl für Datensender als auch für Datenempfänger manuelle Erfassung über die intuitive und einfache Benutzeroberfläche (Web UI). Kopierfunktionen, Templates uvm. unterstützen bei der Pflege der Daten.
Import und Export via Excel: Praktisch durch halbautomatisches Erfassen von Artikeln und effizientes Hoch- sowie Herunterladen von Datensätzen.
M2M-Schnittstellen ermöglichen die vollständige Integration via ftps, AS2 (GDSN CIN-xml) oder REST API (json bzw. Inbound alternativ auch GDSN CIN-xml).
Wer ist Trade Connectors, der Service Provider von firstbase?
Trade Connectors ist ein not-for Profit Unternehmen, das ausschliesslich Dienstleistungen für GS1 Organisationen anbietet. Neben der Schweiz nutzen die GS1 Länderorganisationen von Norwegen, Finnland, Estland, Dänemark, Niederlande, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Island, England, Österreich und Griechenland die Lösung von Trade Connectors.
