Onboarding Prozess firstbase – Datensender
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für den unkomplizierten Start mit firstbase
Herzlich willkommen bei firstbase – der Branchenlösung für den standardisierten Produktstammdatenaustausch.
Sie sind an unserer Lösung interessiert und möchten firstbase nutzen? Die nachfolgend beschriebenen Schritte helfen dabei, Ihre Produktstammdaten schnell und unkompliziert mit den angeschlossenen Unternehmen teilen zu können.
1. Angebot berechnen lassen
Unter dem Menüpunkt Angebot finden Sie die Kosten für firstbase. Hier berechnen Sie schnell und einfach Ihre Lizenzkosten für firstbase.
2. Antrag & Voraussetzung
Die Nutzung von firstbase setzt eine Mitgliedschaft bei GS1 Switzerland voraus. Wenn Sie bereits Mitglied sind, dann können Sie gleich hier den Lizenzantrag ausfüllen. Bei fehlender Mitgliedschaft füllen Sie erst den Antrag zur Mitgliedschaft aus.
3. Registrierung & Zugang
Ihr Antrag wird geprüft. Anschliessend erhalten Sie von uns eine Bestätigung und werden von uns kontaktiert, damit Sie Ihre gewünschten User hinterlegen können. Nachdem diese im System angelegt wurden, erhalten die genannten User per Mail eine Registrationseinladung für firstbase. Nach erfolgter Registration erhalten die User Zugang zur firstbase Plattform.
4. Vor dem Start
Damit Ihr Start mit dem Datenerfassen einfach klappt, melden Sie sich für eines unserer kostenlosen Webinare an. Sie erfahren darin, wie Sie die Lösung bedienen. Ebenfalls beantworten wir alle Ihre Fragen und helfen bei Unsicherheiten: Zu den Webinaren
Ergänzend empfehlen wir Ihnen unsere Dokumentation.
5. Erste Daten erfassen
Die Dateneingabe beginnen Sie am Besten mit der Erfassung eines Artikels in der Weblösung. Unsere Lösung hilft Ihnen bei der Datenerfassung und zeigt Ihnen, welche Felder verpflichtend befüllt werden müssen. Nachdem Sie einen Artikel möglichst komplett befüllt haben, können Sie den Artikel als Excel-Datei herunterladen und als Template für Ihre weiteren Artikel verwenden. So befüllen Sie firstbase nach und nach mit Ihren Daten.
6. Datenerfassung per Excel in der Plattform (nur für firstbase healthcare)
Für die Datenerfassung in unserer Lösung firstbase healthcare können Sie auch unser vorbereitetes Excel-Template «GS1 Excel firstbase healthcare Schnittstellentemplate» verwenden. In dieser Datei können Sie Ihre Artikel erfassen und einfach importieren. Eine Bedienungsanleitung finden Sie in der ersten Lasche dieser Datei.
7. Informieren Sie Ihre Kunden
Helfen Sie mit, firstbase weiter im Markt zu etablieren und motivieren Sie Ihre Kunden, die Daten aus firstbase zu beziehen. Kurze unterstützende Schreiben (One Pager) finden Sie im Bewerbungskit. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung.
8. Bleiben Sie informiert
Melden Sie sich noch heute für den firstbase Newsletter an und erhalten so die neusten Informationen zu Anpassungen und Neuerungen im Zielmarktprofil und der Lösung.
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind gerne für Sie da. Um Ihnen einen schnellen und effizienten Support gewährleisten zu können, bitten wir Sie die Problemstellung möglichst präzise im Kontaktformular zu beschreiben. Bestenfalls mit Bildern.
Nützliche Informationen und weiterführende Dokumente finden Sie im Menüpunkt «Services».
Nebst einem hilfreichen FAQ und Glossar finden Sie dort jeweils das aktuelle Profil «Profiles Overview» für den Schweizer Zielmarkt. Darin sind alle Attribute genau beschrieben. Ebenfalls gibt Ihnen dieses Dokument einen schnellen Überblick, welche Attribute verpflichtend und optional sind.
